Je ne compte plus le nombre de réunions en ligne auxquelles je participe chaque semaine. Prendre des notes tout en restant attentif aux discussions n’est pas toujours facile, surtout lorsque les décisions importantes se multiplient et qu’il faut communiquer ces décisions au reste de l’équipe ou encore les archiver pour références futures. Heureusement, Fireflies.ai a résolu ce problème pour moi.
Fireflies.ai est devenu l’assistant que j’aurais aimé avoir depuis longtemps pour automatiser la prise de notes. Grâce à lui, mes réunions sont devenues plus productives et ça nous fait gagner un temps précieux. Si, comme moi, vous cherchez un moyen simple d’automatiser la prise de notes en réunion, cet article est pour vous!
Gérer vos réunions sans effort
Pour les entrepreneurs et gestionnaires, Fireflies.ai est un véritable assistant virtuel. Il suffit d’inviter “Fred”, l’assistant AI, à votre réunion sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, et le travail se fait automatiquement. Fireflies enregistre l’audio, transcrit toute la réunion et vous envoie un résumé détaillé dès que la réunion est terminée. Il peut transcrire le contenu de vos rencontres qu’elles soient en français, en anglais ou dans plusieurs dizaines d’autres langues. Ce processus vous permet de garder une trace de chaque discussion sans lever le petit doigt.
Des comptes rendus clairs et actionnables
Fireflies.ai ne se contente pas de transcrire les réunions, il génère aussi des résumés intelligents où vous pouvez consulter rapidement les points de discussions de la rencontre, les décisions importantes et les tâches à suivre, le tout dans un même résumé. Le résumé est lié à l’audio ce qui vous permet de cliquer sur un élément pour le réentendre dans l’enregistrement audio.
Grâce au “Smart Search”, c’est facile de retrouver des informations précises en cherchant des mots-clés, comme “plan d’action” ou “planification stratégique”. Ça permet d’éviter des heures de réécoute fastidieuse et pour moi, ça a considérablement amélioré mon efficacité.
Utiliser les transcriptions pour automatiser avec ChatGPT
Un autre aspect que j’adore dans Fireflies.ai, c’est que je peux utiliser les transcriptions dans ChatGPT pour automatiser encore plus de tâches. Par exemple, après une réunion de planification stratégique, je peux copier la transcription dans ChatGPT et lui demander de rédiger un plan basé sur nos discussions. Pour tous les consultants en tourisme, cet outil peut être vraiment utile pour les rencontres avec les clients, vous pouvez faire la rencontre initiale avec un client potentiel et ensuite demander à ChatGPT de vous créer une soumission basé sur vos discussions. Ça permet de traduire rapidement les idées discutées en actions concrètes.
Utilisation en direct avec l’application mobile
Fireflies.ai peut également être utilisé en direct lors des réunions en présentiel avec son application mobile. Vous devez uniquement ouvrir l’application et enregistrer la conversation. Bien que l’outil ne soit pas toujours parfait pour identifier chaque intervenant avec précision, la transcription reste très fiable. Les tâches et éléments d’action sont souvent bien capturés, même si parfois quelques ajustements peuvent être nécessaires après coup.
Un outil accessible avec des plans abordables
Côté tarification, le plan gratuit permet de tester l’outil avec plusieurs fonctionnalités, comme la transcription et les résumés. Pour ceux qui ont des besoins plus avancés, le plan Pro à 10$ par mois offre des transcriptions illimitées, des résumés AI et des intégrations avec d’autres outils comme Slack et Asana. Pour les petites équipes, le plan Business à 19$ par mois est parfait pour une gestion centralisée des réunions et des analyses d’équipe.
Quelques imperfections, mais une excellente base
Comme toute technologie, Fireflies.ai n’est pas parfait. Il peut arriver que certains éléments de la réunion soient manqués ou que des actions spécifiques ne soient pas toujours bien identifiées. Mais, la transcription fournie constitue une excellente base pour ajuster les informations après la rencontre. Vous n’avez plus besoin de craindre de ne pas capturer chaque mot pendant la réunion, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur la conversation.
Un focus sur la confidentialité des données
La confidentialité des données est un élément crucial pour toute entreprise. Avec Fireflies.ai, vous n’avez pas à vous inquiéter que vos conversations deviennent publiques. Les enregistrements et transcriptions sont privés, accessibles uniquement à vous et aux personnes de votre équipe que vous autorisez. Cela signifie que vos discussions restent confidentielles et ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre consentement. Si vous avez des craintes, vous pouvez consulter cette page-là : https://fireflies.ai/blog/the-top-15-frequently-asked-questions-about-fireflies-security-2
Fred, mon collègue indispensable
Depuis que j’ai commencé à utiliser Fireflies.ai, je n’imagine plus une seule réunion sans inviter Fred. Que ce soit pour un suivi rapide, une meilleure collaboration ou un gain de temps considérable, cet outil est devenu un outil fort utile dans ma gestion de rencontres. Si vous êtes souvent en réunion, je vous recommande fortement d’essayer Fireflies.ai. Vous verrez à quel point il peut simplifier votre organisation et améliorer la productivité de votre équipe.
